SoftPro: Miete+

Seit 2008 beschäftigt sich die Firma SoftPro mit der Entwicklung, Unterstützung und Aktualisierung der von ihr entwickelter Programme, um die Bedürfnisse der Verwaltung von Immobilienobjekten zufrieden zu stellen. 

Загальна інформація

Meistens sind es Unternehmen, die sich auf das Management von Gewerbeimmobilien spezialisieren Einkaufs- und Unterhaltungszentren, Objekte auf Baustadium, Märkte, Handelsnetzwerke usw.).
SoftPro: Miete+ dient für das operative Management und die Kontrolle von Finanzprozessen, die Analyse früherer Einkommen und die zukünftige Einkommensplanung.
Für die  Implementierung dieser Aufgaben wurde eine webbasierte Umgebung erstellt, die die Datenbanken von Immobilienobjekten, Mietern, Verträgen, Gebühren, Zahlungen usw. enthält. Diese Datenbanken können in MS Word, MS Exel, PDF exportiert werden. 
Mit diesem Programm können Sie sowohl das Gesamtbild des aktuellen Standes der Zahlungen für mehrere wichtige Immobilienobjekte, als auch die Situation für jedes einzelne Stockwerk, jede Abteilung, jeden Vertrag, jeden Mieter überwachen. 
Es wurde die Möglichkeit einer operativen Durchschau der Historie (Mietflächen, Gebühren, Zahlungen und Schulden) für einen beliebigen Zeitraum mit dem notwendigen Detaillierungsniveau von Objekten geschaffen. Das Programm bietet auch die Möglichkeit, die gemieteten und ungenutzten Flächen auf jedem Objekt in den vergangenen und zukünftigen Zeiträumen zu verfolgen. 
Das Programm überwacht die Fristen des Ablaufes von Verträgen und die freigestellte Fläche, wodurch im Voraus entsprechende Maßnahmen für die aktuelle Situation ergriffen werden können.
SoftPro: Miete+ ist mit allen ukrainischen Client-Bank-Systemen kompatibel (das Herunterladen von Daten vom Client-Bank-System und eine automatische Zahlungsverteilung, Import und Archivierung von Auszügen, Durchschau der Geschichte von Bankauszügen, automatische Erkennung des Vorhandenseins im System der heruntergeladenen Auszüge). Außerdem verfügt das Programm über die Möglichkeit der beiderseitigen Synchronisation von SoftPro: Miete+ mit 1C.
Alle Vorteile von SoftPro: Miete+ helfen das Geld des Vermieters und die Zeit seiner Angestellten zu sparen, den Dokumentenumlauf zu automatisieren, die Finanztätigkeit zu optimieren, die Schulden zu kontrollieren, die Mietabteilung und natürlich die gemieteten Räumlichkeiten zu überwachen.

Subsysteme

FÜHRUNG DES PARKPLATZVERZEICHNISSES

VERWALTUNG VON AUFTRAGNEHMERN

VERWALTUNG VON LEASINGVEREINBARUNGEN

FÜHRUNG DES REGISTERS FÜR BEWEGLICHES VERMÖGEN

KARTEN UND PLÄNE

BETRIEBSFÜHRUNG

FÜHRUNG DES IMMOBILIENREGISTERS

BERICHTE UND ANALYSEN

FÜHRUNG DES REGISTERS DER BETRIEBLICHEN GEGENSTÄNDE

FÜHRUNG DES REGISTERS DER WERBEOBJEKTE

FÜHRUNG DES WAREN- UND MATERIALWERTREGISTERS

01
Integration mit Buchhaltungssoftware: Das Programm synchronisiert sich mit 1C Accounting und anderen 1C-Produkten, Buchhaltungsprogrammen, bidirektionale Synchronisierung mit ERP-Systemen ist möglich.
02
Mieterverwaltung und -buchhaltung: digitale Buchhaltung aller Vermieter und Mieter mit detaillierten Finanzkennzahlen und Analysen.
03
Integration mit Banking-Software: Das Client-Bank-Modul lädt elektronische Mietzahlungsnachweise automatisch in das System hoch.
04
Sicherheit: ein sicheres Kommunikationsprotokoll zwischen dem Client und dem Server, Protokolldateien ermöglichen es Ihnen, alle Aktionen zu überwachen, die von Systembenutzern ausgeführt werden, und führen daher persönliche Verantwortung ein.
05
Berichte: Erstellung verschiedener Berichte in Form von Tabellen, Grafiken, Diagrammen; automatisches Senden der Berichtsergebnisse an die Management-E-Mail; Datenbank mit Berichtsvorlagen, die bei der Arbeit von Vermietungsabteilungen von Einkaufs- und Bürozentren verwendet werden.
06
Elektronische Dokumentenverwaltung: automatisches Generieren und Drucken aller Dokumente (Verträge, Urkunden, Rechnungen, Erklärungen) aus Vorlagen, ein flexibles System zum Erstellen kombinierter Verträge mit mehreren Vorlagen, automatisches Einfügen eines Planschemas mit Angabe der Mietfläche innerhalb der Vertrag.
07
Mietfinanzierungsmanagement: automatische Abrechnung und Fakturierung, Schuldenbuchhaltung, Abrechnung mit Eigentümern, Nutzung eigener Abrechnungsformeln, Rabatte für Zeiträume, Verwaltung mehrerer Abrechnungsstellen (Bank, Kasse) und mehr als 40 universelle Funktionen für die Arbeit mit Finanzen .
08
Wartung von Versorgungsleistungen und Zählern: Abrechnung von Versorgungsleistungen nach der Formel, Klassifikator für Versorgungsleistungen, Kostenabrechnung für Versorgungsleistungen, mehr als 10 nützliche Funktionen, mit denen Sie die Arbeit der Vermietungsabteilung, Buchhaltung und Ingenieurleistungen organisieren können genau wie möglich.
09
Mietvertragsverwaltung: ein multifunktionales Modul zur Verwaltung von Mietverträgen, Werbung und Betrieb ermöglicht den schnellen Überblick über Räumlichkeiten und Grundstücke, enthält mehr als 20 universelle Funktionen für die Arbeit mit dem Vertrag.
10
Interaktives Plan-Schema: Auf dem interaktiven Plan-Schema können Sie Grundrisse bearbeiten, Werbeflächen im Blick behalten und schnell von den Räumlichkeiten zum Vertrag und den Funktionen zur Flächensuche wechseln.
11
Rechteeingrenzung: Wir bieten flexible Einstellungen zur Eingrenzung von Zugriffsrechten sowohl für einzelne Menüpunkte als auch für einzelne Benutzerfunktionen im Programm, um die Privatsphäre zu wahren.

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